Встречи: планёрки, комиссии, отчётные собрания

Планирование

Организатор задаёт тему, дату, время начала, продолжительность и часовой пояс. Последнее существенно: в стране одиннадцать часовых зон, и встреча, назначенная «на девять», для части участников означает разное время. Платформа показывает каждому участнику время в его поясе и предупреждает организатора, если для кого-то из приглашённых встреча попадает на ночь.

После создания встреча получает три способа подключения: ссылку, десятизначный код и телефонный номер с цифровым кодом. Приглашение приходит в переписку, а при наличии адреса в профиле — и на электронную почту, в виде файла календаря.

Режимы доступа

Проведение

Интерфейс встречи разделён на три области: сетка участников, панель совместной работы и служебная панель организатора. Раскладку можно менять во время встречи, не прерывая обсуждение: сетка, докладчик крупно, докладчик и демонстрация рядом, только демонстрация.

Роли

• Организатор — создаёт встречу, управляет доступом, начинает и завершает запись, назначает роли.
• Соорганизатор — те же права, кроме удаления встречи; нужен, когда основной организатор может отсутствовать.
• Докладчик — право демонстрировать экран и управлять презентацией.
• Участник — говорит, пишет в чат, поднимает руку, голосует.
• Слушатель — без микрофона и камеры, доступны вопросы и голосования; применяется в больших встречах.

Демонстрация и совместная работа

Демонстрировать можно весь экран, отдельное окно, вкладку браузера или подключённую камеру документов. Системный звук передаётся отдельной дорожкой, чтобы речь докладчика не заглушалась видеороликом. Поверх демонстрации доступны указатель и рисование; аннотации сохраняются в итогах встречи как изображения.

Доска представляет собой бесконечное полотно с фигурами, стрелками, текстом и заметками. Одновременно на доске могут работать до 30 участников, история изменений сохраняется, доска остаётся доступной после встречи в диалоге проекта.

Комнаты для подгрупп

До 50 комнат, распределение участников вручную, случайным образом или по заранее подготовленному списку. Организатор перемещается между комнатами, может обратиться ко всем сразу текстовым объявлением, задать таймер и автоматический возврат в общий зал. Материалы, созданные в комнате, попадают в общие итоги.

Итоги встречи

Запись ведётся в облако или локально на устройство организатора. Облачная запись сохраняет отдельные дорожки: общий микс, звук каждого говорящего, демонстрацию экрана. Это позволяет позже собрать нужный фрагмент без пересъёмки.

Стенограмма формируется по ходу встречи с разметкой по участникам и отметками времени. На её основе готовится краткое изложение: перечень обсуждённых вопросов, принятых решений и поручений с указанием ответственных, если они назывались вслух. Изложение — заготовка протокола: организатор правит его перед рассылкой.

Переговорные и телефон

Аппаратные комплекты подключаются по SIP и H.323: вход во встречу выполняется с пульта по коду, камера автоматически кадрирует говорящего, а комната отображается остальным как один участник с названием переговорной. Для аудиоконференций предусмотрен телефонный шлюз: участник звонит на номер, вводит код и оказывается в той же встрече.

Требования к каналу

Полоса рассчитывается на участника и зависит от раскладки: в режиме сетки клиент получает несколько потоков низкого разрешения, в режиме докладчика — один поток высокого. Сервер выборочной пересылки не транскодирует видео, поэтому задержка остаётся низкой, а нагрузка на устройство предсказуемой.